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抄送(邮件收件人顺序和抄送人)
在职场中,我们避免不了会引用邮件进行沟通。但是收件人和抄送人多了的时候 你会排序吗?你了解排序不对引来的后果吗?有人说这有什么关系吗?前后顺序不是都能收到邮件吗?在这里我想说,没错,是的,收件人都会收到,没有什么关系,但这里给你一句话:机会是给有准备的人的,也许你的良好的邮件呈现出的职业化就能够为你带来更好的发展空间,当然也能提升你自己的生活质量。但是一份坏的邮件就有可能毁掉你的职场优势。
在介绍正确的方法前先给大家讲一个小故事。
小白是 职场中的一个小主管,她发邮件的时候呢,根本没有注意到,甚至就没想过发邮件也会有好多学问。她每次发邮件都是随意的写。要不就把所有相关人员都写到收件人,要不就是收件人只写一个,剩下的都归类到抄送人里面。而且在抄送人里面她是想到一个人名就写一个,毫无规则可言。
这不,平时都没出现什么大问题,就 在这时,新来了一个老总老李。老李呢,对这个发邮件的学问可谓是了如指掌,而且特别严肃。就在这个时刻,小白要发一封邮件,想到这是新来的领导,也想在新的老总面前露露脸,混个眼熟,万一老总看上自己,给自己升职加薪呢。可惜小白的小心思不仅没有得到老李的认可,而且还被老李降职了,从主管到职员。小白发的这个邮件呢,本来也不需要老李知道,可是她却将老李写在收件人的首位。这到底是怎么回事呢?下面@Excel实例解析v天狐为大家带来邮件的正确书写顺序,可以让职场中大多数人避免灾难哦!
收件人该怎么填?
首先,收件人是与这个事紧密相关的人员,他必须知晓并执行的人;
其次,这些人员可以按照这件事对其的重要性进行排序,最重要的放在首位,是承担这件事的主要负责人;
第三,如果同等重要,按照职位高低顺序来排。
抄送人又该怎么填?
抄送人是只需要知道这封邮件的内容。有可能是让领导知晓,有可能是其他同事知晓。总之抄送的人不需要对这封邮件负责,当然抄送的人收到之后可以回复发表自己的意见,不发表也无所谓。
抄送人和收件人的意义不一样,所以在抄送人顺序排列还是按照一定规矩来写比较好。
抄送人的顺序我个人认为比较重要。
先职务高低(由大领导开始)、再年龄长幼。这两点做到就没问题了。
职场中任何小事都可能使自己翻车,我们要不断学习,不断进步!如果大家喜欢我的分享,请关注@Excel实例解析v天狐,天狐会持续为大家更新更多职场OFFICE小技巧。
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