相信目前很多小伙伴对于怎样写商务信函都比较感兴趣，那么小搜今天在网上也是收集了一些与怎样写商务信函相关的信息来分享给大家，希望能够帮助到大家哦。

1、Date（日期）商务信函上的日期可以按日、月、年的顺序（英式）或者按月、日、年的顺序（美式）书写。年份要完整的写出，例如26而不是16.月份要用英语表达，不能用数字代替。月份名称可以用缩写，例如用Sept代替September。日期可以用基数词或者序数词。月份和日期之间不用标点，年份之前用逗号隔开，如图的表达方式都可以使用。

2、Inside Name and Address（信内名称和地址）包括收信人的姓名、职务、地址（门牌号，街道名称，所在城市，邮政编码和国名）等。地址从小到大。

3、Salutation（称呼）写信人对收信人的一种礼貌性称谓，后接姓氏或姓名。商务信函比一般书信更为正式。例如：Dear Sirs、 Dear Madam、 Dear Mr.、 Dear Ms.

4、Body of the Letter（正文）信的正文是信的主体，主要说明写信的目的，建议或者要求之类的。内容应该有开头语，正文，结束语等。

5、Complimentary Close（结尾敬语）商务往来的结尾信函采用客套形式。称呼与结尾敬语有相对应的关系。如图

6、Signature（签名）通常在信函结尾敬语下空出一行打上写信人所在公司的名称，在公司名称下留出空白以便用笔签名。亲笔签名下面也必须将姓名打印上去。签名下面可以写自己的头衔。如图示例：

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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