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良好的财务和现金流管理是所有运行良好且有效运作的社区住房计划的核心，包括部分产权计划、共享区块、退休开发项目和业主协会 (HOA)。
领先的物业管理公司Trafalgar 的总经理 Andrew Schaefer 表示，其基础是全面而准确的年度预算。“如果制定得当，这将确保该计划的收入(主要来自业主应付的征费)足以支付未来一年的所有预计日常开支，以及该计划的对社区住房计划监察服务 (CSOS) 和(在 ST 计划中)根据 10 年维护计划设立的储备基金的法定捐款。
“在编制预算时，受托人或董事显然还需要考虑对供应商或服务提供商的任何巨额未偿债务，以及任何拖欠税款和实际每月征收的税款，这会影响计划的现金流。”
他说，他们还必须记住，预算可能表明需要以高于官方通胀率的幅度增加征税。“当然，关注成本效益并确保尽可能谨慎地花费收入很重要，但确保有足够的收入来支付费用也很重要，否则就有债权人无法获得偿付的风险，服务中断，维护工作没有及时和持续地进行。
Schaefer 表示，Trafalgar 还始终建议 ST 受托人和 HOA 董事使用所谓的 9/3 预算流程，该流程基于当前财政年度的 9 个月实际费用和 3 个月的预测费用，作为制定下一个财政年度的预算。
“这种方法使他们能够在本财政年度结束之前确定下一年的预算，预测需要增加什么税以使该计划保持盈利，并将该信息传达给业主。”
他指出，目前许多计划面临的一个问题是，他们要等到财政年度结束才能编制下一个财政年度的预算，然后才举行年度股东大会，直到四个月后才能批准这项新预算。在 ST 计划的情况下，或者在 HOA 的情况下甚至六个月后。
“这当然导致征费增长滞后于支出增长，这对现金流产生负面影响，也可能导致业主在下一年面临更高的征费以赶上，或者不得不提高特别征费。任何意外开支。”
Schaefer 说，这意味着 AGM 可以安排在更接近财政年度结束的时候，这样计划的预算就可以及时获得批准，新的税收可以在新财政年度开始时实施。
“在部分产权计划中，9/3 预算也意味着即使 AGM 推迟也无关紧要，因为立法授权受托人自行批准预算的管理基金(日常)部分，然后从新财政年度的第一个月起实施高达 10% 的征费，以使计划的收入与预测的支出保持一致。如有必要，可在股东周年大会后进一步提高征税。”
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