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Fastmail的预定发送可以减轻电子邮件的压力

2022-05-07 08:58:55 科技来源：

导读你有没有在周日晚上写过一封电子邮件，然后在按下发送前犹豫了一下。预定发送会有所帮助。经验丰富的隐私至上的电子邮件提供商Fastmail 刚

你有没有在周日晚上写过一封电子邮件，然后在按下发送前犹豫了一下。预定发送会有所帮助。

经验丰富的隐私至上的电子邮件提供商Fastmail 刚刚添加了定时发送功能，该功能已经在其他一些应用程序和电子邮件服务中找到，并且可能应该是所有电子邮件的标准功能。这是一个简单的功能。您可以在方便的时候撰写电子邮件，并在更适合收件人的时间安排发送。

“我不喜欢强加于人，但有时我更喜欢工作到很晚或周末。即使人们在休息或休假，他们也会看到你的电子邮件，”自由时尚造型师和摄影师Nuria Gregori。“您可能不会立即回复电子邮件，但对于自由职业者来说，您经常觉得必须这样做。”

稍后发送

Fastmail 的定时发送实现完全不会让您感到惊讶，这很棒。您只需单击发送按钮旁边的箭头，然后从预设下拉列表中进行选择——今天晚些时候、今晚、明天等等。如果这些对您不起作用，您可以选择确切的日期和时间。

将电子邮件的创建与其发送时间分开会带来几个巧妙的机会。正如我们在上面看到的，您可以在周日晚上撰写电子邮件并在更正常的办公时间发送。这不仅对收件人更好，而且可以隐藏您在周末工作的事实，这可能会导致将来产生不必要的期望。

您可能不会立即回复电子邮件，但对于自由职业者来说，您经常觉得必须这样做。

您还可以提示需要在特定时间发送的邮件，但可能是在您睡着的时候。或者，您可以在某人上班时安排电子邮件发送到他们的收件箱，并将其(希望)放在他们列表的顶部。

其他技巧包括向自己发送定时提醒，将个人电子邮件保存到您的朋友直到晚上，或者将电子邮件安排在周五晚上给您的老板，然后如果您愿意，可以在周一之前忽略所有电子邮件。

这是关于控制的。通过更好地控制你的沟通，你可以减少精神超负荷和压力。

压力克星

电子邮件可能是现代工作中最大的压力来源之一。您可能有一堆没完没了的未读消息需要处理。更糟糕的是，一封重要的电子邮件可能会从您的注意力中溜走，被所有 Fwd: Fwd: Fwd 垃圾堵塞您的收件箱所掩盖。

然后是期望。当您收到一封电子邮件时，它就在您的脑海中。即使发件人不期望得到答复，您也可能觉得有义务早点而不是晚点给出答案，即使只是为了处理它并忘记它。

而且由于电子邮件日程安排是由发件人决定的——即，任何人都可以随时将任何内容放入您的收件箱中——您的控制权为零。

“电子邮件仍然是工作场所沟通的最佳方式。然而，大多数人没有整理他们的电子邮件，”技术记者Radu Tyrsina 通过电子邮件告诉 Lifewire。“到处都很吵，我们谁也没有耐心每隔一天打扫一次。”

这就是为什么像预定发送这样的东西很重要，但前提是每个人都使用它并将其用于善意的力量，而不是邪恶的力量。当更多的责任应该由雇主承担时，工作电子邮件管理被推送给用户。

拥有梅赛德斯的德国汽车公司戴姆勒的想法是正确的。当员工休假时，所有收到的电子邮件都会被发送到垃圾箱。没有假期回来处理两周的电子邮件。发件人会收到自动回复，告诉他们在员工返回办公室后重新发送任何重要的东西。

这是减轻电子邮件压力的一个很好的例子，但不幸的是，大部分责任仍然落在我们用户身上。计划发送之类的工具可以提供帮助，但除非我们不再将电子邮件视为从我们自己的收件箱中获取内容的转储处，不再将其视为要求即时响应的地方，并且作为我们不断检查的东西，否则电子邮件将一直充满压力。

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