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平时我们在工作中经常需要用到飞讯、、钉钉等线上沟通系统,同时加入了大大小小的多个工作群。
上周,有一个朋友找我诉苦,她最近辞职因为同时处理很多工作交接事情,没来得及清理和钉钉的工作群,离职后不到3天就被前公司HR踢出群,感到挺突然。
朋友觉得前东家一声不吭就把她踢出群,有点不近人情,朋友为此感到有点失落。
作为公司HR,我们早年规范管理员工的离职手续,会温馨提醒离职同事在离职当日内,自动退群。
群里除了以往工作对接的同事,还有很多领导。退群不仅是一个小动作,还是体现我们职场素养的一个重要方面。
如果公司HR没温馨提醒,作为职场人怎样处理才合适?下面我们分几个情况探讨下:
一、部门小群先发大红包再退群
部门小群是我们日久共事的伙伴,无论从时间还是工作经历,大家都有很多共同回忆,伙伴们是见证我们在工作中成长的亲密盟友。
同频的伙伴,日后在职场中还能继续互相交流和分享工作资源,部门小群里的领导更像一位导师,引领我们一直向前。
所以,离职当天,我们在部门小群可以客气表白下感谢领导的爱护和同事们的支持,发个感谢大红包,大大方方。给最熟悉的伙伴留下美好的印象。
红包为啥要大?因为我们都是做大事的人,对别人大方,重视对方的感受,给别人留下好印象。
二、横向部门群,先报告领导再退群
平常我们在工作中,会因新项目跟别的部门建横向部门群沟通工作。这个群,除了有别的部门(横向)同事还有其他部门领导。
如果你离职,建议你在离职前1天,私下跟每一位部门领导和你经常联系的同事,真诚地说:XX领导/XX同事,您好,我将在XX日离职,感谢你一直以来的支持,明天我办完离职手续后会退群,如有工作问题可随时联系我,祝工作顺利。
这样,也是给别人留下真诚靠谱的好印象。
三、公司或集团型大群,可直接退群
这里说的公司或集团类大群,个人建议可看情况而定。
第一种情况:如果平时公司大群只是发官方通知,极少互相交流,那么离职当天或次日可直接退群。
第二种情况,如果你一直在群里非常活跃,那么可在完结离职手续,自然地跟大家道别:“今天是本人的最后工作日,感谢大家一直的关照,期待我们在更高处相逢”。
发完,低调地直接退群,这样避免“依依不舍”的场面,毕竟大群里有老师和很多领导,给大家留下有交代的好印象。
无论在HR管理还是职场人角度,我还是觉得离职时主动退群是一个人应有的素养。
在不同情况留意自己的一言一行分寸,同样体现我们的情商,对我们职场未来发展也会有很大帮助。
同时,给我们自己手机内存及时清理信息,腾出更多空间给你的新工作。

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