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1.确定新闻发布会的日期、地点和新闻点。注意事项：配合事件发布日期，促进自我宣传，挖掘新闻点，制造新闻效果，注意避免与重大新闻事件发生碰撞。这一步要在正式发布会前20天完成，最迟15天，在发出邀请函前预定好场地，否则影响下一步。
2.确定组织者和参与者，包括领导、媒体记者等。与新闻发布会承办单位协调规模，拟定详细的邀请名单、会议议程、时间表、会场布置图等。注：这一步主要是主办方要求，主办方负责。
3.根据邀请名单，分工合作发送邀请函和邀请函，保证重要人员不会因为主办方安排不好而缺席会议。恢复信息，并为下一步制定详细的参与者列表。注意：这一步一定要精心策划，做好公关和重要人物的跟踪，做好后备方案，保证参加发布会的人数和质量。
4.聘请主持人和接待员，并进行培训和排练。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和投影设备，领导讲话，新闻稿，现场音乐选择，会议间隔安排等。
5.正式发布会前，提前一到两个小时检查各项准备是否就绪，会议议程精确到分钟，制定突发情况的补救措施。
6.按计划开始新闻发布会。会议程序通常包括嘉宾签到，主持人宣布会议开始和会议议程，按照会议议程进行。
7.收集媒体新闻稿，整理大会视听资料，收集大会剪报，制作大会成果集(包括嘉宾名单、联系方式、大会媒体报道集、大会总结报告等。)，可以作为企业市场部的资料保存，并在此基础上制作相应的宣传资料。
8.评估新闻发布会的效果，收集反馈信息，总结经验。
本文到此结束，希望对大家有所帮助。
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