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房屋租赁合同
(合同编号:)
出租方(以下简称甲方):
法定代表人:
住所:
办公地址:
联系方式:
承租方(以下简称乙方):
法定代表人:
住所:
办公地址:
联系方式:
根据《中华人民共和国民法典》及其它相关法律法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿的基础上,就甲方将房屋出租给乙方使用,乙方承租甲方房屋事宜,经双方协商一致,订立本合同。
第一条 前提
甲方保证所出租的房屋符合国家对租赁房屋的有关规定,租赁房屋符合消防要求,可供乙方承租使用。
第二条 租赁房屋基本状况
1、甲方出租给乙方的房屋坐落在 。该房屋建筑面积为 平方米,房屋用途为 ,房屋结构为 。甲方已向乙方出示房屋所有权证[证书编号: ]。
2、甲方作为该房屋的房地产权利人有权与乙方建立租赁关系。
【审核要素】
①房屋所有权证上的所有权人名称应与合同出租方名称一致(所有权人书面同意转租或授权其他主体签署合同的除外);房产证上所载房屋用途与合同上约定用途一致。合同应当明确房屋所处位置,且该描述应当与房屋产权证书所载一致。
②无法提供产权证明文件或产证尚在办理的,应当要求出租方提供其他书面证明(如土地使用权证明、房屋预售许可证等),并要求其在本租赁合同中承诺赔偿因产权问题导致无法继续使用承租房屋的损失(如装修费用、租金差价、搬迁费用等)。
③如果房屋系转租的,应当要求合同对方提供由房屋产权人出具的书面同意转租文件,且须确认转租合同的转租期限和转租用途等条款未超过合同对方与房屋产权人之间租赁合同确定的内容(如属多次转租,应逐次审核前手出租方同意转租的文件直至产权人)。
④如果房屋系授权出租的,应当要求合同对方提供由房屋产权人出具的书面授权文件,且要求其在租赁合同中承诺赔偿因授权和产权问题导致无法继续使用承租房屋的损失(如装修费用、租金差价、搬迁费用等)。
⑤共有房屋出租的,应确认是否经其他共有人同意,是否有其他共有人同意出租的书面证明材料,比如授权委托书等等。
⑥合同应当明确承租房屋是否设置抵押,若该出租房屋已设抵押,则应当要求出租方就抵押权的实现问题作出维护承租方利益的书面承诺。
第三条 租赁用途、期限
1、乙方保证该房屋仅作 使用,未经甲方书面同意,乙方不得擅自改变该房屋用途。
2、租赁期限自甲方将该房屋正式交付乙方之日起至 年 月 日止(免租期为 月,自房屋正式交付之日起算)。
3、甲方应于 年 月 日前向乙方交付房产。交付时,双方必须办理交接手续并签署《房屋交付确认书》(可参考文末样本),共同对该房屋的交付现状、设施设备情况进行书面确认,交付确认书签署之日即为该房屋的正式交付时间。
4、乙方如需装修或者设置户外广告,需将方案书面告知甲方,且不得有损租赁房屋的主体结构,否则甲方有权要求乙方停止损害行为。
【审核要素】
①在租赁房屋前,应首先核实租赁房屋房产证上所载的用途,做到租赁合同上约定的用途不与规定用途相冲突。如果房产证上记载用途为住宅,则对于经营用房的承租原则上不予考虑。同时应审查是否在合同条款中明确约定租赁物的用途,如用于营业、办公或仓储等。
②根据《合同法》的规定,租赁期限不得超过20年,超过20年的,超过部分无效。租赁期间届满,当事人可以续订租赁合同,但约定的租赁期限自续订日起不得超过20年。因此在审查租赁合同时对于租赁期限超过20年的约定(如“永久”或者“30年”),需修改为20年以下。
③合同所约定的房屋交付时间、免租期应当结合公司的实际使用需求、装修时间等确定;如承租方可能存在提前退租可能性的,则建议租赁期限采用浮动机制,约定在承租方可以确定的最低租赁期限届满后,承租方有权选择继续承租N年或选择直接到期终止本合同。
④《房屋交付确认书》应当对房屋交付时的基本情况(如房屋基本结构、装修状况、已经安装的设施设备等)进行描述,同时应附载房屋的平面图样。如出租方对于返还房屋时的交付状态有特别要求(如保留正常使用后的状态返还、恢复交付时的原状等),则应在合同中明确房屋返还时的相应验收标准。
⑤如涉及装修改造,应在合同中约定:在不改变房屋主体结构、不危及原建筑物的安全或造成潜在危险的情况下,出租方同意承租方进行装修改造,并应约定合理的免租期限。
⑥对于租赁房屋用途为营业、办公的,承租方一般会悬挂公司名牌或进行其他广告宣传。因此,审查租赁合同时,注意合同是否约定承租方有权使用门头门楣及具体位置、有权在租赁物室外悬挂、张贴宣传资料以及利用其他方式进行企业、业务的广告宣传,并应约定出租方保证广告位的合法使用。一般情况下,此费用可约定为已包含在合同租金中。如约定由承租方另行支付,须对费用标准及支付作具体明确的约定。此外,如承租方有安装户外广告需求的,应提前与出租方沟通相关方案以及广告位的租赁价格问题等;在条件允许的情况下,建议事先咨询户外广告审批机关的意见。
第四条 租金及支付方式
1、租金数额采用以下第 种方式,即:
(1)平均租金方式:
。
(2)阶段性租金方式:
。
(3)其他方式:
。
2、租金按 结算,首期租金(自 至 年 月 日的租金)于 付清,以后各期租金的支付时间为 (如遇节假日,支付时间予以顺延)。甲方应当提前提供相应增值税专用发票。
【审核要素】
①如需约定租赁保证金,租赁保证金建议不超过月租金的3倍。同时,应约定租赁保证金的收据、费用抵扣、保证金补足和保证金返还等问题。
②租金标准、租金总额以及租金支付期限、支付比例、支付条件等需要明确。租金应当明确是否包含水电费、空调费、物业管理费等,以及是否为含增值税的价格,如果为含增值税价格,则需要出租方向承租方提供增值税专用发票。对于承租方为自然人或者无法开具增值税专用发票的,则建议租金约定为不含税价格;对于金额的描述,应当同时具备大小写格式,大小写金额须一致,大写使用汉字书写(即:壹、贰、叁、肆……佰、仟、万)。
③如果合同对方委托其他主体收取合同价款,则在合同中须明确约定出具发票的主体仍为合同对方,且要求合同对方对委托收款产生的风险承担责任。
④合同中应当明确收款主体、支付方式、支付时间等约定,以银行转账方式支付的,还应明确收款人银行账号、开户行、收款人名称等详细信息。
⑤租赁合同中,由于合同履行管理环节的问题或其他原因,承租方尽管没有违约的故意,但实际却未能按合同要求及时付款,常因此发生迟延付款的违约行为,经出租方提示才被动付款,违约风险较高,建议合同中补充如下约定:1、租赁合同中对公司延迟付款责任进行明确,明确延迟付款的违约金总额的最高限额;2、在合同付款条件中增加要求出租方出具相关文件(如发票、付款通知)后一定期限内公司予以付款的内容,增加出租方的付款提示义务,避免承租方因疏忽等原因迟延付款。此外,如租期较长,建议租金支付约定为分期支付,以减少租赁合同因各种原因提前终止后无法追回已付租金的风险。如出租方是转租或权利有瑕疵的情况下,更应注意此类风险,实践中常发生转租人欠付租金导致出租方与其终止合同,转租合同同时终止的情况;如果承租方已提前支付租金,存在无法收回的风险,因此应尽量约定为后付款。
第五条 续租、优先承租权、优先购买权
1、如乙方要求在租赁期满后继续承租该房屋,则应在租赁期满前提前3个月告知甲方,经甲方同意后,双方可在本租赁合同期满后重新签订租赁合同。
2、租赁期满后甲方拟继续出租该房屋的,在同等条件下,乙方享有优先承租权。
3、在租赁期内甲方有权出售该房屋,但应以书面形式提前 个月通知乙方,乙方享有以同等条件优先购买的权利。如乙方放弃优先购买权,则甲方应当确保房屋受让人继续履行本合同,乙方有权选择继续履行本合同或提前终止本租赁合同而无须承担违约责任。
【审核要素】
①若合同中未明确约定租赁期限届满后优先续租的适用条件,则需要在租赁期满后临时谈判,一旦谈判不成,将无法继续承租,这对承租方来说可能造成损失。因此,在合同中应明确约定租赁期限届满后,承租方有优先续租的权利并具体约定适用条件(如同等租金标准条件)。
②《合同法》第230条规定,出租方出卖租赁房屋的,应当在出卖之前的合理期限内通知承租方,承租方享有以同等条件优先购买的权利。优先购买权是承租方的一项法定权利,但在实践中,有部分出租方却会要求承租方在租赁合同中明确表示放弃优先购买权,如承租方同意此类条款的话,
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